Zszywacze na pierwszy rzut oka nie są narzędziem skomplikowanym czy nawet szczególnie istotnym, ale w rzeczywistości są one wręcz niezastąpione zarówno w biurach, jak i zwykłych domach. Pozwalają one na szybkie połączenie ze sobą kilku kartek poszczególnego dokumentu w jedną całość, dzięki czemu możemy skutecznie ustrzec się przed bałaganem w naszych papierach. Należy jednak wybrać dla siebie odpowiedni przyrząd tego typu, bowiem w przeciwnym wypadku korzystanie z niego będzie dla nas jedynie źródłem irytacji. Powiedzenie, że do skutecznej i wydajnej pracy potrzebne są dobre narzędzia nie będzie raczej niczym szczególnie odkrywczym. Zszywacz możemy natomiast z powodzeniem potraktować jak zwykłe narzędzie biurowe, na równi z komputerem czy drukarką.
Walory estetyczne w takim przypadku nie są szczególnie istotne, choć mimo wszystko nie warto całkowicie ich zaniedbywać. O wiele ważniejsze powinny być dla nas kwestie czysto praktyczne – przede wszystkim niezawodność oraz wygoda użytkowania. Jednym z głównych parametrów na jakie powinniśmy tutaj zwracać uwagę jest to, jak wiele kartek równocześnie może zszyć ze sobą dany model. O wiele lepiej będzie od razu zainwestować w coś dobrego; w końcu zszywacz przeznaczony do 30 kartek bez problemów poradzi sobie z dwoma czy trzema stronami, ale niestety nie działa to w drugą stronę. Niektóre lepsze modele pozwalają na zszywanie ze sobą nawet 260 kartek, podczas gdy te mniejsze "obsługują" jedynie kilka stron – wybór należy zatem do nas. Istnieje wiele określeń stosowanych przez producentów: zszywacze profesjonalne, aktowe, archiwizacyjne i mnóstwo innych. Wielu ludzi nie zdaje sobie także sprawy z tego, jak ważną rzeczą jest również wybór odpowiednich zszywek. Należy zwracać uwagę przede wszystkim na ich rozmiar; zszywką w rozmiarze 10 zszyjemy kilka kartek, podczas gdy te o rozmiarach 23/23 pozwalają na zszywanie nawet kilkuset stron. Rzecz jasna, nasz zszywacz musi być jednocześnie dostosowany do konkretnych rozmiarów zszywek, bowiem w przeciwnym wypadku będą one dla nas bezwartościowe.
